Im Rahmen dieses Projekts wurde eine SharePoint-Umgebung von Grund auf neu konzipiert, designt und entwickelt. Sowohl die funktionalen Komponenten als auch das gesamte visuelle Erscheinungsbild wurde vollständig neu entworfen und an die individuellen Anforderungen des Kunden angepasst. Ziel war es, eine benutzerfreundliche, moderne und skalierbare Lösung zu schaffen, die bestehende Abläufe digital unterstützt und verbessert.
Der Status Quo
Das Unternehmen verfügte bereits über eine Microsoft 365-Lizenz, in der SharePoint automatisch enthalten ist – die Plattform wurde jedoch bislang nicht aktiv genutzt.
Eine strukturierte Seitenarchitektur, definierte Inhaltsbereiche oder ein funktionaler Einsatz im Tagesgeschäft waren nicht vorhanden. Auch eine visuelle Gestaltung oder Benutzerführung fehlte vollständig.
In dieser Ausgangssituation wurde entschieden, SharePoint nicht nur technisch zu aktivieren, sondern es gezielt als zentrale Plattform für interne Abläufe neu aufzubauen – sowohl gestalterisch als auch funktional, passend zu den individuellen Anforderungen des Unternehmens.
Designprozess
In einem iterativen Prozess wurden die gestalterischen und funktionalen Grundlagen der Plattform von Grund auf neu definiert. Die Entwicklung umfasste sowohl die technische Struktur der SharePoint-Seiten als auch das benutzerzentrierte Design der Oberflächen.
Das UI-Design wurde dabei vollständig neu erstellt – von der Navigationsstruktur über Seitenlayout bis hin zu interaktiven Komponenten. Parallel dazu erfolgte die Entwicklung kundenspezifischer SharePoint-Komponenten und Workflows, um funktionale Anforderungen präzise abzubilden.
Design und technische Umsetzung wurde eng aufeinander abgestimmt, sodass eine konsistente Nutzererfahrung über alle Bereiche hinweg gewährleistet ist.
Ergebnis
Durch die vollständige Neuentwicklung wurde eine moderne SharePoint-Plattform geschaffen, die funktional und gestalterisch auf die spezifische Anforderungen des Unternehmens wellteam: Die Wellpappen-Experten zugeschnitten ist. Die zuvor ungenutzte Microsoft-SharePoint-Infrastruktur wurde damit erstmals strategisch eingebunden und als zentrale digitale Arbeitsumgebung etabliert.
Das neue Design biete eine klare visuelle Struktur, intuitive Benutzerführung und konsistente Oberflächenelemente. Ergänzt wird dies durch individuelle Funktionen und Seitenlayout, die reale Arbeitsprozesse gezielt unterstützen. Die Plattform ist modular aufgebaut, technisch erweiterbar und ermöglicht eine effiziente Pflege und Weiterentwicklung durch interne Administrator:innen.
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